El Servicio de Administración Tributaria (SAT) define al agente aduanal como: “Una persona física a quien la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) autoriza mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en la Ley Aduanera de quien contrate sus servicios”. Más allá de la definición oficial, existen funciones clave del agente aduanal para llevar a cabo las operaciones de comercio exterior de tu empresa. Las 5 principales son las siguientes:
- Manifestación de valor en aduana: Si eres importador, el agente aduanal te ayuda a elaborar y enviar la manifestación de valor en aduana. En este documento, declaras el valor de tus mercancías y los gastos generados por su importación.
- Gestión y logística: Factores como la paquetería, el almacenaje, la transportación y los pagos son esenciales para cualquier operación de comercio exterior, por lo que el agente tiene contacto fundamental con transportistas, aduanas, bancos, para asegurar el buen despacho de tus mercancías.
- Asesoría en materia aduanera: El agente aduanal debe facilitarte la información actualizada en materia de comercio exterior, así como actualizaciones en las leyes, por ejemplo, en la Ley Aduanera, ya que al igual que tu empresa, el agente aduanal debe respaldar su seguridad jurídica.
- Elaborar el pedimento aduanal: El pedimento aduanal es el documento que ampara la estancia y la tenencia legal de las importaciones, y es responsabilidad del agente aduanal elaborarlo a través de un formato que aprueba la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
- Expedir certificados de origen: El asesor puede ayudarte a revisar los formularios que necesitas presentar ante el SAT y comprobar el origen de la mercancía. Esto facilitará las inspecciones y el flujo de tus mercancías.
El agente aduanal es muy importante en el desempeño de tus operaciones de comercio exterior, por lo que debes comparar antes de elegir uno, pero siempre con tus documentos actualizados y un software que te permita tener un mayor control de tus expedientes electrónicos de comercio exterior y cualquier documentación vital para tus operaciones.